Kedy bude kurz pre Vás ľahko zvládnuteľný?
Ak pre Vás nie je problém uložiť dokument, vykonať základnú úpravu písma (veľkosť písma, typ, riadkovanie.. a pod.) , vytvoriť jednoduchú tabuľku vo Worde
Čo budete vedieť po absolvovaní kurzu?
Zabudnite na zdĺhavé vypisovanie adries do listov a na obálky. Po absolvovaní nášho kurzu budete schopní samostatne vytvárať listy s rôznymi adresátmi, tlačiť ku nim obálky s adresami a logom firmy.
Naučíte sa rýchlo vytvárať štítky s adresami ktoré potom nalepíte na obálku čím si ušetríte čas pri zasielaní listov. Na kurze Vás naučíme ako použiť Word na vytvorenie hromadného e-mailu v ktorom sa menia iba niektoré údaje podľa adresáta.
Školenie Vám pomôže výrazne si zjednodušiť prácu pri posielaní dokumentov
Príklady použitia hromadnej korešpondencie:
• rovnaký text výzvy na zaplatenie faktúry ale rôzne dátumy splatnosti a iné adresy firiem, iná výška sumy, rôzny počet položiek podľa adresáta
• list pre rodičov oznamujúci počet vymeškaných hodín dieťaťa
• pozvánka pre zoznam osôb
• reklamný leták adresovaný konkrétnej osobe
• tvorba firemných obálok s logom pre rôznych adresátov
• vytvorenie štítkov ktoré môžete lepiť na obálky, vytvorenie prezenčnej listiny z ľubovoľného zoznamu
Osnovy
• Možnosti hromadnej korešpondencie, použitie v praxi
• Zásady vytvárania tabuliek (zoznamov) vhodných pre použitie v hromadnej korešpondencii
• Podrobný popis karty Korešpondencia (pre verziu 2003 použitie „Sprievodcu hromadnou korešpondenciou“)
Tvorba listov
Výber príjemcov
Výber zoznamu príjemcov
Zoznam príjemcov vložený pomocou programu Outlook
Napísanie vlastného zoznamu príjemcov
Zmena zoznamu príjemcov
Úprava zoznamu príjemcov
Filtrovanie príjemcov
Pridanie / odstránenie príjemcu
Zlučovacie polia
Blok pre adresu
Jednotlivé zlučovacie polia
Pravidlá pre zlučovacie polia
Zobrazenie ukážky listov
Zlúčenie dokumentu
Tvorba obálok pre listy
o Nastavenie veľkosti obálky
o Úprava umiestnenia adresáta, práca s blokmi textu
o Hromadné vloženie loga na obálky
Tvorba e-mailových správ prostredníctvom hromadnej korešpondencie
Štítky
• Vytvorenie štítkov (menoviek) pre rôzne adresy
Adresár, katalóg
• Vytvorenie adresára
• Použitie Sprievodcu hromadnou korešpondenciou
Späť
|
