Kedy bude kurz pre Vás ľahko zvládnuteľný?

Ak viete pracovať s Excelom na bežnej užívateľskej úrovni, to znamená viete vytvoriť a upraviť tabuľku, používať formáty čísla, ak viete zadávať vzorce a poznáte niektoré základné funkcie (suma, priemer...)

Čo budete vedieť po absolvovaní kurzu?

Kurz  Vás naučí ako zvýrazňovať dôležité údaje v tabuľkách, ako nájsť riešenie pre rôzne situácie. Po školení budete vedieť povoliť alebo naopak zakázať nežiaduce údaje v tabuľkách (napríklad aby pri zadávaní dátumu bolo možné zadať len aktuálny). Naučíme Vás ako vytvoriť v bunkách rozbaľovacie zoznamy pre výber obsahu (napríklad zoznam s menami, s mesiacmi a pod.).

Dokážete vyhľadávať a na Vami zvolenom mieste zobrazovať  údaje z rozsiahlych tabuliek (vyhľadať číslo zákazky a zobraziť či bola alebo nebola splatená faktúra, v objednávke na základe čísla výrobku ku nemu priradiť celý názov a cenu za kus a podobne). Ukážeme Vám možnosti rozšíreného filtrovania, keď už nestačí použiť automatický filter. Naučíte sa pracovať s niektorými vybranými všeobecne použiteľnými funkciami.

Predstavte si že máte rozsiahlu tabuľku (napríklad katalóg výrobkov, výsledky práce oddelenia, výsledky predaja za rok a pod.). Komukoľvek kto si bude tabuľku prezerať (zákazník, vedúci pracovník) môžete uľahčiť prácu s ňou pomocou jednoduchého postupu, ktorý zabezpečí že dotyčný si prezerá a zobrazuje len tú časť ktorá ho zaujíma (výrobky len jednej skupiny, výsledky za prvý štvrťrok...) bez nutnosti vytvárať niekoľko rôznych tabuliek.

Pomocou scenárov dokážete porovnávať rôzne varianty a možnosti  z ktorých môžete vychádzať pri Vašom rozhodovaní. (napríklad potrebujete vytvoriť rozpočet, ale nepoznáte príjmy. Môžete zvoliť rozdielne hodnoty príjmov, prepínať medzi scenármi a vykonávať analýzu typu „čo sa stane, ak“).

Osnova

Podmienené formátovanie dát

o s odkazom hodnotu
o s odkazom na výsledok vzorca

Overovanie údajov

• možnosti overovania vstupných dát – obmedzenie vstupu dát

Hľadanie riešenia

Ovládacie prvky

• vkladanie ovládacích prvkov na list
o otvárací zoznam
o prepínač
o číselník

vyhľadávacie funkcie

o VLOOKUP, HLOOKUP
o MATCH
o INDEX
o CHOOSE

Filtrovanie údajov

• možnosti rozšíreného filtrovania

Skupiny a prehľady

• skupiny a prehľady
o automatické prehľady
o ručné vytváranie skupín a prehľadov

Importovanie údajov do Excelu

• možnosti načítavania textového súboru do excelu,
o otvorenie textového súboru
o import textového súboru
o rozloženie textu do stĺpcov
o úprava textového súboru vyhľadaním a nahrádzaním dát

Výber všeobecne použiteľných funkcií

o logické funkcie – IF,AND, OR
o SUMIF, COUNTIF – podmienené výpočty
o SUMPRODUCT
o dátumové funkcie
 základné
 pre prácu s pracovnými dňami
o vybrané textové funkcie – PROČISTIT, ZLEVA, ČÁST

Scenáre

o vytvorenie scenárov
o  odstránenie scenárov
o výstupy zo scenárov – súhrnné správy
o  úpravy scenárov
o  zabránenie zmenám scenára

Šablóny

Kontingenčné tabuľky a grafy - pokročilé možnosti

o rekapitulácia základných postupov
o vytvorenie iného súhrnu
o vytvorenie vlastných výpočtových polí, položiek
o možnosti formátovania kontingenčných tabuľiek
o zoskupovanie dát
o vstavané súhrnné funkcie pre analýzu dát
o kontingenčné grafy

Späť