Pre koho:  

Microsoft Outlook je efektívny nástroj riadenia pre manažérov. Kurz je vhodný pre riadiacich pracovníkov – manažérov ako aj všetkých pracovníkov firmy, ktorí budú prijímať úlohy od manažérov prostredníctvom počítača

Obsah kurzu

Emailová komunikácia II. – prvky plánovania a pokročilé možnosti elektronickej pošty, ktoré automatizujú a uľahčujú prácu

• opakovanie základnej práce s poštou (možnosti správ, Príznak spracovania správ, kategórie, vytváranie a používanie podpisov, formátovanie textu správy, možnosti overenia doručenia a prečítania odoslanej pošty, vkladanie automatického podpisu do poštových správ, vytváranie konceptov poštových správ, nastavenia Outlooku)

Kontakty II. – poriadok v kontaktoch a pokročilé možnosti kontaktov v Outlooku, ktoré automatizujú a uľahčujú prácu

• vytváranie distribučných listov
• kategórie kontaktov
• príznaky spracovania kontaktov
• umiestňovanie vo verejných zložkách
• vkladanie fotografií osôb do kontaktov

Plánovací kalendár a jeho praktické využitie pre zjednodušenie práce a zníženie stresu manažéra aj jeho spolupracovníkov

• Význam a použitie kalendára pre evidenciu informácií
• Prispôsobenie si zobrazenia kalendára
• Pohyb v kalendári
• Ako si rýchlo naplánovať akcie a celodenné udalosti (aktualizovanie, odmietnutie a reagovanie na pozvánky, plánovanie telefonátov, stretnutí, porád, meetingov, školení, dovoleniek a pod.)
• Pridanie sviatkov do kalendára

• Úprava a vymazanie akcie alebo udalosti
• Kopírovanie a presúvanie plánovaných aktivít v kalendári
• Ako si efektívne naplánovať opakujúce sa činnosti
• Pripomenutie udalostí
• Zmena zobrazenia a jeho využitie pre rôzne pohľady na plánované aktivity

Úlohy  – prideľovanie úloh, prehľad o zadaných a splnených úlohách zabezpečenie vykonania práce

• Pre evidenciu ktorých typov informácií je lepšie použiť priečinok úlohy a kedy je lepšie zvoliť kalendár
• Definovanie termínov splnenia úloh vrátane automatických upozornení na blížiaci sa termín ukončenia
• Stanovenie priority úloh
• Sledovanie stavu dokončenia úloh
• Tvorba úloh s opakovaním 
• Zoraďovanie úloh podľa zvolených kritérií

Tlač údajov

• Možnosti vytlačenia údajov z kalendára, úloh, kontaktov a poznámok
• Príprava na tlač
• Nastavenie parametrov tlače

Poznámky v počítači – písanie poznámok a ich prehľadné usporiadanie 

• Možnosti praktického použitia poznámok
• Vytvorenie novej poznámky
• Úprava poznámok a ich odstránenie
• Nastavenie farby poznámky

Denník – evidencia uloženia súborov v čase 

• Možnosť nájdenia akéhokoľvek súboru, s ktorým ste pracovali, pokiaľ si pamätáte dátum, kedy ste s ním robili, ak ste aj zabudli priečinok.

 Späť