Kurzy pre samosprávu, pre členov AVS-RVC

Word II

Praktické riešenie problematických prípadov vo Worde, uľahčenia, tipy, triky. Dlhé dokumenty. Zápisnice. Projektové dokumenty. Vkladanie obrázkov a obtekanie textu. Práca s tabuľkami. Kopírovanie z Excelu do Wordu. Vytváranie PDF. 

Cieľová skupina:

pre OcÚ, MsÚ, Školy, Inštitúcie

Termín školenia: 20.5.2019

Miesto školenia:

ANTRE SK, budova Stapring - zasadačka, 3. poschodie. blok A vľavo, Piaristická 2, 949 01 Nitra

Čas:

prezentácia: od 8:30 hod. začiatok kurzu: 9:00 hod. koniec: cca 15:00 hod.

Cieľ kurzu:

Word je šikovný nástroj aj na tak náročné veci ako sú noviny, plagáty, letáky. Pokročilé možnosti využijete aj pri písaní zápisníc, kde vám pomôže nástroj štýly a automatické vytvorenie obsahu. Mnoho ľudí nepozná pokročilé možnosti Wordu a zbytočne sa pri písaní trápi. Cieľom kurzu je ukázať vám práve tieto možnosti ako si poradiť s Wordom pri tvorbe obecných novín a ďalších prezentačných materiálov na profesionálnej úrovni. Ako využívať automatizáciu práce vo Worde

Predpoklad účastníka:

Kurz je vhodný pre tých, ktorí používajú Word denne a potrebujú vytvárať hromadné listy alebo robia dlhšie dokumenty a zápisnice. Ovládajú prácu vo Windowse.

Lektorka: 

Ing. Alena Paľová - Školiace stredisko ANTRE

Program

Špeciálne znaky

  • Kopírovanie formátu, nahradzovanie textu, vkladanie špeciálnych písmen €, @, Ő, Ü, Ô, a znakov  ® © * nožníc, telefónu, listu.

Hlavička a päta

  • Vloženie hlavička a päty na každú stranu dokumentu, vloženie obrázku do hlavičky
  • Vloženie čísla strany, počtu strán, aktuálny dátum a čas
  • Rôzne hlavičky v jednom dokumente, rôzne na prvej strane a ostatných
  • Ako dosiahnuť v jednom dokumente rôzne nastavenia strán (orientácie, okrajov, číslovanie, orámovanie a pod.)

Typografická norma

  • Typografická norma - zásady správneho písania a úpravy dokumentu
  • Základné princípy grafiky - blízkosť, kontrast, zarovnanie, opakovanie

Odrážky a číslovanie

  • Vlastné odrážky
  • Problémy s číslovaním a ako ich vyriešiť
  • Zarovnanie číslovania vpravo k bodke
  • Viacúrovňové číslovanie. Zrušenie automatického číslovania. Nastavenie číslovania znova od 1.

Tabulátory II.

  • vytvorenie vlastných zarážok tabulátora
  • použitie tabulátora desatinnej čiarky, 
  • praktické využitie tabulátora v tabuľkách pri písaní projektov
  • použitie vodiacich liniek - tzv. vybodkovanie celého riadku jedným klikom

Tabuľky

  • Zásady tvorby zložitej tabuľky alebo výroba tlačiva na elektronické vypĺňanie
  • Vkladanie riadkov a stĺpcov, vymazávanie riadkov a stĺpcov, štýly tabuliek
  • Zarovnanie čísel v tabuľke podľa desatinnej čiarky, používanie tabulátorov v tabuľke
  • Zarovnanie textu v tabuľke, zmena smeru textu, zlúčenie buniek, rozdelenie buniek
  • Úprava výšky riadka a šírky stĺpca, konvertovanie tabuľky na text, odstránenie rámu tabuľky

Práca s fotkami a obrázkami vo Worde

  • Vkladanie obrázkov do textových dokumentov - napríklad zoskenovaného podpisu alebo pečiatky.
  • Vloženie obrázka do textu, orezanie, otáčanie, prekrývanie
  • Rôzne druhy obtekania textu okolo obrázkov
  • Rôzne efekty, orámovanie a tvary obrázkov
  • Zmena veľkosti obrázkov pred vložením do dokumentu z 5 MB na 200 KB
  • Úprava fotografií a skenovaných objektov v prostredí programu Word.

Tlač dokumentov

  • Tlač 2 strán na 1 stranu, nastavenia tlače, okrajov, vloženie ochrannej vodotlače.

Štýly

  • Kopírovanie formátu textu
  • Prečo by sme mali využívať štýly, ako zrýchlia našu prácu
  • Ako jednoducho upraviť štýl, ktorý nám nevyhovuje
  • Číslovanie v nadpisoch
  • Využitie štýlu pri tvorbe Obsahu dokumentu
  • Rýchle vloženie titulnej stránky s krásnou grafikou

Obsah

  • Vytvorenie automatického obsahu v dokumente s číslami strán napr. v zápisnici
  • Aktualizácia obsahu
  • Nastavenie úrovne - ktoré nadpisy a podnapisy budú v obsahu
  • Nastavenie vodiaceho znaku. 
  • Zoznam nadpisov bez čísla strán

Hromadná korešpondencia

  • Potrebujete vytvoriť 100 pozvánok s osobným oslovením a adresou? Na to využijete hromadnú korešpondenciu a 100 listov vytvoríte na pár klikov.
  • Hromadné listy, obálky, štítky
  • Vytváranie krátkych pozvánok na jednu stranu pre viacerých adresátov pomocou adresára
  • Využitie hromadnej korešpondencie na rozposielanie hromadných emailov s osobným oslovením
  • Filtrovanie príjemcov na základe stanovených kritérií

Referencie

  • Ako správne vkladať Poznámky pod čiarou, Vysvetlivky, Popis obrázkov
  • Ako vytvoriť zoznam obrázkov s číslom strany

Textové pole a obrázky SmartArt 

  • Práca s textovými poľami - možnosti, problémy
  • Obrázky SmartArt - organizačné schémy, schémy na vyjadrenie postupnosti krokov

Stĺpce II.

  • Rozdelenie dokumentu na stĺpce
  • Rôzne šírky stĺpcov, vloženie zlomu stĺpca

TVORBA dokumentov vo formáte PDF a RTF

  • Vytvorenie pdf dokumentu z textového súboru alebo tabuľky, ktorý sa bežne používa pri prezentácii na internete a je to neprepisovateľný súbor. 
  • Ako vybrať z pdf dokumentu len jeho časť, len vybrané strany a uloženie vybraných strán do nového dokumentu.
  • Ako zaheslovať PDF. Ako zabezpečiť, aby fungoval preklik v obsahu aj v PDF.

Zabezpečenie dokumentu

  • Zaheslovanie dokumentu, zabezpečenie neprepísania súboru
  • Porovnanie dvoch dokumentov


Poplatok za kurz zahŕňa: 

  • honorár lektorky, občerstvenie (káva, čaj, voda), obed a režijné náklady.

Účastníci kurzu dostanú: 

  • CD, na ktorom budú príručky ku kurzu, 
  • DVD s videopoznámkami z kurzu, poznámkový blok a pero.
  • Na záver kurzu obdržia CERTIFIKÁT o absolvovaní kurzu.

Minimálny počet na uskutočnenie kurzu sú 4 osoby.